Vergeben statischer Werte für Inbound-Stapeleigenschaften aus E-Mail's
Dokumentenerfassung
Problem
Informationen aus E-Mail Inbound stehen nachfolgenden Prozessen z.B. Eingangsrechnungsverarbeitung nicht zur Verfügung
Lösung
Nun ist es möglich auf Informationen aus E-Mail Inbound zuzugreifen und nachfolgenden Prozessen oder nachgelagerten Exportsystemen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung zu stellen.
- Zu jeder Empfängeradresse in d.velop inbound ist es möglich, statische Werte für die Eigenschaften der Kategorien zu hinterlegen, die dadurch an das Exportsystem weiter gegeben werden.
Hierüber kann zum Beispiel ein Wert für die Eigenschaft "Mandant" angeben werden, wenn an einer E-Mail-Adresse nur Rechnungen für eine bestimmte Konzerngesellschaft eintreffen.
- Weitergabe der Information, wer als Letztes den Inbound-Stapel bearbeitet hat
Damit später in der Indexierung und Verteilung im Eingangsrechnungsprozess die Arbeit einfacher aufgeteilt werden kann, steht dem Exportsystem zusätzlich die Information zur Verfügung, wer den Stapel als letztes bearbeitet hat
(oder ob er vollautomatisch durch das System verarbeitet wurde).