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Wir leben Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, Herkunft, Kultur oder einer Behinderung. Es ist der Mensch in seiner Vielfalt, der uns überzeugt und begeistert. Viele unserer Dokumentationen bestehen seit vielen Jahren. Wir fokussieren uns daher auf unsere Hauptprodukte und alle neuen Produkte, um die Dokumentationen divers zu gestalten. Dieser Prozess wird noch etwas länger dauern.

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Einrichten von d.velop contracts for Microsoft 365

Bereitstellen der Instanzkonfiguration

Pro SharePoint-Mandant können mehrere Instanzen von d.velop contracts for Microsoft 365 bereitgestellt werden. Eine Instanz entspricht dabei einer Websitesammlung in SharePoint Online.

Die Bereitstellung einer Instanzkonfiguration erfolgt durch die d.velop AG. Folgende Informationen müssen dem d.velop-Support mitgeteilt werden:

  • Mandanten-ID des Azure Active Directory
  • URL der Websitesammlung (siehe Kapitel Systemvoraussetzungen)
  • Schema für die automatische Generierung einer internen VertragsId, für eine VertragsId nach dem Schema CM00001 müssen folgende Werte angegeben werden:
    • Startwert, z.B. 1.
    • Schrittgröße, z.B. 1.
    • Anzahl der Ziffern, z.B. 5.
    • Präfix für die VertragsID, z.B. CM.
  • Name des SharePoint-Mandanten
    • Bei der SharePoint-URL https://<mytenant>.sharepoint.com wäre dies mytenant.
  • Gewünschte ID der Instanz
    • Bei der URL https://contracts.d-velop365.com/<mystanceid> wäre dies myinstanceid.

Erteilen der Berechtigung für die Azure AD-Unternehmensanwendungen

Im Kontext eines globalen Administrators des Microsoft 365-Mandanten muss den Berechtigungsanforderungen zugestimmt werden.

Entsprechend dem Kapitel Systemarchitektur sind dies die Anwendungen:

  • d.velop contracts Admin
  • d.velop contracts

Für die Zustimmung werden dem Kunden die Hyperlinks zur Verfügung gestellt.

Erteilen der Zustimmung - So geht's

  1. Öffnen Sie den zugesendeten Hyperlink in Ihrem Browser.

  2. Melden Sie ich an mit Anmelden. Nutzen Sie die Anmeldedaten eines globalen Administrators.
  3. Sie sehen die Anmeldeseite von Microsoft 365.
  4. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365-Konto an.
  5. Nach der Anmeldung erscheint die Microsoft 365-Seite Angeforderte Berechtigungen.
  6. Bestätigen Sie die Berechtigungsanforderung mit Akzeptieren.

Führen Sie die Schritte von 1-6 für beide Anwendungen durch.

Die Zustimmung gilt für den Mandanten.

Wenngleich die Zustimmung für d.velop contracts durch jeden einzelnen Benutzer möglich ist, empfehlen wir die zentrale Zustimmung durch einen Administrator.

 Einrichten des Dienstkontos für Hintergrundprozesse

Für den Betrieb von d.velop contracts for Microsoft 365 wird ein dediziertes Dienstkonto benötigt. Das Dienstkonto muss als SharePoint-Websiteadministrator in der verwendeten SharePoint-Site berechtigt sein. Dabei ist es wichtig, dass das Dienstkonto explizit über die Seite Websiteberechtigungen der jeweiligen SharePoint Site berechtigt wird. Sie gelangen über die folgende URL zur Seite Websiteberechtigungen:

Example for URL
   https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite/_layouts/15/user.aspx

Ersetzen Sie in der URL "yourtenant" sowie "yoursite" durch ihre Daten.

  1. Öffnen Sie die Seite Konfigurationsseite https://contracts-config.d-velop365.com/.
  2. Melden Sie sich mit einem Benutzeraccount an, der zuvor als Anwendungsadministrator berechtigt wurde.
  3. Sehen Sie nach der Anmeldung keine aufgelisteten Konfigurationen, loggen Sie sich einmal aus und erneut ein.
  4. Führen Sie die folgenden Schritte für JEDE der angezeigten Konfigurationen aus
    1. Wählen Sie eine Konfiguration.
    2. Kopieren Sie den Link unter Link zum Starten der Service-Account Einrichtung zum Starten der Service-Account Einrichtung in die Zwischenablage.
    3. Öffnen Sie in Ihrem Browser ein neues InPrivate-Fenster (anonymes Fenster). So stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich Ihr aktuelles Benutzerkonto als Dienstkonto einrichten.
    4. Fügen Sie den zuvor kopierten Link aus Ihrer Zwischenablage ein und rufen Sie diesen auf.
    5. Wählen Sie die Schaltfläche Service-Account Anmeldung starten.
    6. Melden Sie sich mit den Benutzerdaten des Dienstkontos an.
    7. Nachdem Sie die Bestätigung sehen, schließen Sie das InPrivate-Fenster.
    8. Aktualisieren Sie die vormals geöffnete Konfigurationsseite. Sie sehen nun einen Status zur Hinterlegung unter dem Punkt Service-Account Status sowie zum SharePoint-Site-Administrator Status unter dem Punkt Service-Account ist Site-Administrator.

Erstellen der SharePoint-Struktur

Die Erstellung der SharePoint-Struktur wird durch die d.velop AG initiiert sobald die Berechtigung für die Azure AD-Unternehmensanwendungen erteilt und das Dienstkonto für die Hintergrundprozesse eingerichtet wurde.

Die Ausführung erfolgt im Kontext des Dienstkonto für Hintergrundprozesse.

Zugriff auf d.velop contracts for Microsoft 365

Nach erfolgreicher Konfiguration kann d.velop contracts for Microsoft 365 über den Webbrowser aufgerufen werden.

Die Umgebung kann von allen Benutzern entsprechend Ihrer Berechtigungen innerhalb der Websitesammlung aufgerufen werden.

Die ID Ihrer Instanz wird Ihnen durch die d.velop AG mitgeteilt.

Aufruf von d.velop contracts for Microsoft 365

  1. Öffnen Sie die Webseite https://contracts.d-velop365.com/<ID der Instanz>




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