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Bearbeiten des Posteingangs

Zum Bearbeiten des Posteingangs, der mit d.velop smart inbox verteilt wird, benutzen Sie ausschließlich den d.velop smart inbox-Client.

Important

Sie dürfen Dokumente der Kategorie Posteingang ausschließlich mit dem d.velop smart inbox-Client weiterleiten. Wenn Sie eine andere Anwendung als den Client zum Weiterleiten verwenden, kann es vorkommen, dass die Dokumente nicht mehr aufgerufen werden können.

Mit dem Client können Sie die Dokumente an Personen oder Gruppen weiterleiten, verteilen, oder auch die fachliche Zuordnung vornehmen. Die Funktion ist z.B. hilfreich, wenn Dokumente versehentlich an den falschen Benutzer geschickt wurden.

So geht's

  1. Markieren Sie ein Dokument oder mehrere Dokumente.
  2. Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie den d.velop smart inbox-Client aus, um das Dokument weiterzuleiten, zu verteilen oder um die fachliche Zuordnungen vorzunehmen.
    • Wählen Sie unter Weiterleiten > Empfänger den entsprechenden Empfänger oder die Gruppe aus, um das Dokument zu verteilen.
    • Wählen Sie unter Schrittvorlage die Zielkategorie aus, um das Dokument fachlich zuzuordnen. Sie können dieses Dokument bei Bedarf ebenfalls weiterleiten.
    • Wählen Sie unter Vorlage eine Vorlage zum Weiterverarbeiten des Dokumentes aus.
  3. Klicken Sie auf Validieren und bearbeiten Sie ggf. weitere Dokumente.
  4. Klicken Sie auf Abarbeiten, um die Dokumente im Stapel zu verarbeiten.
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