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Verfeinern der Suche mithilfe von Facetten

Das Feature Suche unterstützt Sie beim Finden von Daten und Informationen auch dann, wenn Sie gar nicht so genau wissen, wo und wie Sie suchen sollten. Sie benötigen also keine Vorkenntnisse über die Akten- und Dokumentenstruktur des d.3-Repositorys. Sie können einfach nach einem Stichwort oder einer Kategorie suchen und danach das Suchergebnis mit weiteren Merkmalen (Facetten) einschränken, bis Sie Ihre Informationen finden.

Sie stöbern gewissermaßen in einem Pool von Daten und Informationen mit einer vagen Idee, dass es Informationen gibt, die Sie für Ihre Aufgabe benötigen.

Wenn Sie beispielsweise nach einem Stichwort suchen, erhalten Sie möglicherweise sehr viele Ergebnisse. Da das Stichwort jedoch nur in bestimmten Kategorien und Eigenschaften vorkommt, werden die Eigenschaften basierend auf den Ergebnissen reduziert. Es werden also nur diejenigen Eigenschaften angezeigt, die derzeit in der Ergebnisliste vorhanden sind. Sie können Ihre Ergebnisse weiter verfeinern, indem Sie weitere Eigenschaften angeben.

Angenommen, Sie möchten wissen, wer derzeit an einem wichtigen Projekt arbeitet. Die Daten zu allen Projekten werden in einer Projektakte im d.3-Repository gesammelt. Eine Eigenschaft aller Dokumente in der Projektakte ist der Projektleitername. Sie können die Kategorie Projektakte auswählen, so dass das Suchergebnis mit dieser Facette erstmals verfeinert wurde. Ihr Suchergebnis können Sie nochmals verfeinern, denn jetzt erhalten Sie in der Eigenschaft für den Projektleiternamen nur diejenigen Namen, die tatsächlich auch als Projektleiter in den Eigenschaften des Ergebnisses aufgeführt sind.

Mit dem Feature Suche gehen Sie somit den umgekehrten Weg. Dieser umgekehrte Weg zum Finden von Informationen wird einerseits durch die Volltextsuche und andererseits durch die sogenannte Facettierung der Suche möglich.

Das Facettierungsfeature ermöglicht es, dass Ihnen nur die Suchkriterien (Eigenschaften und Kategorien) vorgeschlagen werden, die garantiert zu einem Ergebnis führen.

Diese Kombination von Funktionen ermöglicht es Ihnen, wesentlich effizienter und schneller zu den gewünschten Informationen zu gelangen:

  • Eine Suche führt immer zu Suchergebnissen: Nutzen Sie für Ihre Suche die angebotenen Eigenschaften und Kategorien, dann erhalten Sie in jedem Fall ein Ergebnis. Sie können dieses Ergebnis durch Hinzufügen oder Entfernen von Suchkriterien sofort verfeinern.

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