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Speichern von Dokumenten

Mit dem Feature Ablage können Sie Dateien in Ihr d.3-Repository speichern.

Angenommen, Sie möchten eine lokal gespeicherte Datei in Ihr Repository speichern.

So geht's

  1. Klicken oder tippen Sie auf der Startseite auf Ablage.
  2. In der Startsektion Ablegen in geben Sie mit Durchsuchen eine Datei an und wählen die Kategorie aus, in die Sie die Datei im d.3-Repository speichern möchten.
  3. In der Perspektive Erweitert geben Sie die Eigenschaften an, die nur für diese Kategorie gelten.
  4. Falls Ihre Kategorie Mehrfachwerte enthält, geben Sie die Werte in der Perspektive Mehrfachwerte an.
  5. In der Perspektive Allgemein können Sie die allgemeinen, systemeigenen Eigenschaften angeben.
  6. Mit Speichern bestätigen Sie das Speichern des Elements.

Nachdem Sie das Element erfolgreich gespeichert haben, können Sie die Kontextaktion Neues Dokument speichern nutzen, um direkt ein weiteres Element im Repository zu speichern. Um das gespeicherte Element nach der Ablage anzuzeigen, verwenden Sie die Kontextaktion Dokument anzeigen. Mit dieser Kontextaktion wird die Detailsektion mit den Perspektiven des Dokuments angezeigt. 

Besonderheiten zur Dokumentnummer

Die Dokumentnummer ist eine allgemeine Eigenschaft, die jedes Dokument besitzt. Beim Speichern eines Dokuments, das bereits in einem d.3-Repository vorhanden ist, können Sie die Dokumentnummer eingeben, um das Dokument zuzuordnen. Mit der Dokumentnummer können Sie ein vorhandenes Dokument im Repository identifizieren, um das vorhandene Dokument zu aktualisieren oder um eine neue Version für das Dokument erstellen. Wenn bereits ein Dokument in der gleichen Kategorie mit derselben Dokument- und Variantennummer vorhanden ist, wechseln Sie in den Aktualisierungsmodus. Bei einem Wechsel sind die Eigenschaften des existierenden Dokuments bereits angegeben und werden Ihnen angezeigt. Falls Sie bereits Eigenschaften eingegeben haben, werden diese Werte verworfen.

Jedes Dokument befindet sich in einem bestimmten Status. Wenn das vorhandene Dokument sich im Status Freigabe oder Archiv befindet, erstellen Sie mit Speichern eine neue Version des Dokuments. Im Status Bearbeitung und Prüfung wird das vorhandene Dokument ersetzt.

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