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Mehrfaches Ablegen von Dokumenten

Mit d.velop chamber suite steht Ihnen eine Erweiterung für d.3 import zur Verfügung, um ein Dokument mehrfach mit unterschiedlichen Schlagwörtern im d.3-Repository zu speichern.

Angenommen, Sie möchten ein Dokument doppelt ablegen.

So geht's

  1. Öffnen Sie d.3 import und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Ablegen aus.
  2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie im Repository speichern möchten.
  3. Wählen Sie unter Ablegen als die entsprechende Kategorie aus.
  4. Geben Sie entsprechende Schlagwörter an.
  5. Prüfen Sie Ihre Angaben mit Eingabe prüfen.
  6. Wählen Sie Ablegen > Mehrfach ablegen aus.
  7. Wiederholen Sie den Vorgang für die Kopie und speichern Sie die Kopie mit Ablegen (F8).

Im Anschluss befindet sich das Dokument zweimal im d.3-Repository mit den unterschiedlichen Schlagwörtern.

Hinweis

Sie können die Funktion nicht mithilfe von d.3 import in Verbindung mit d.capture dialog, Senden an > d.3ecm oder des d.3-Archivordners verwenden.

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