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Erweitertes Vorbuchen

Mit d.velop chamber suite erhalten Sie eine Erweiterung zum Vorbuchen von Dokumenten. Beim Vorbuchen eines Dokumentes geben Sie wie gewohnt die Schlagwörter in d.3 import an. Im d.3-Repository wird aber ein Platzhalter für das Dokument erstellt. Das eigentliche Dokument wird erst später im d.3-Repository gespeichert und dem Platzhalter zugeordnet.

Wenn Sie z.B. ein Schreiben für einen Kunden versenden und der Kunde das Schreiben zurücksendet, legen Sie durch das Vorbuchen den Speicherort im d.3-Repository für das zurückgesendete Dokument fest. Sie können das Dokument beim Scannen direkt am entsprechenden Speicherort im Repository ablegen.

Diese Funktion muss von Ihrem d.3-Administrator freigeschaltet werden.

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