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Anpassen einer Zuordnung

Sie haben die Möglichkeit, eine bereits erstellte Zuordnung anzupassen.

Achten Sie ggf. darauf, dass Sie alle, für die Ablage erforderlichen, Pflichtfelder der Zielbibliothek in Ihrer Microsoft SharePoint-Instanz bei der Zuordnung berücksichtigen. Die Pflichtfelder können Sie an den Bibliothekseinstellungen der Zielbibliothek in Ihrer Microsoft SharePoint-Instanz einsehen.

So geht's

  1. Klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel Konfiguration.
  2. Navigieren Sie zu Einstellungen für Microsoft SharePoint > Zuordnungen.
  3. Wählen Sie eine zuvor registrierte Microsoft SharePoint-Anbindung aus.
  4. Klicken Sie auf die Zuordnung, die Sie anpassen möchten.
  5. Sie können vorhandene Felder anders zuordnen.
  6. Wenn Sie den Inhaltstypen oder die Bibliothek ändern möchten, löschen Sie alle Felder, die sich auf den Inhaltstypen oder die Bibliothek beziehen.
  7. Den Bereich Quellsystem können Sie nur anpassen, wenn Sie die bestehende Zuordnung einer Kategorie gelöscht haben.

Sie haben nun erfolgreich eine Dokumentart aus einem Quellsystem, wie beispielsweise Microsoft Dynamics 365, zu einem Inhaltstypen in einer Bibliothek in Ihrer Microsoft SharePoint-Instanz zugeordnet und festgelegt, welche Metadaten in welches Feld geschrieben werden.

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