Sie haben die Möglichkeit, auch mit dem Standardsuchfeld in einem Browser und mithilfe von Windows-Explorer ein d.3-Repository zu durchsuchen. Die Sammelsuche ist eine einfache Volltextsuche in Windows-Explorer, die Sie nur mit installierter Volltextsuchfunktionalität verwenden können. Ihr Administrator kann eine sogenannte OpenSearch-Suchanfrage als URL formulieren und Ihnen diese URL zur Verfügung stellen. Abhängig davon, in welcher Anwendung Sie diese URL nutzen möchten, stellt Ihnen der Administrator verschiedene URLs bereit.
Damit Sie in Windows-Explorer die Sammelsuche verwenden können, wird die URL als verbindende Suchfunktion (Suchconnector) Ihrem Ordner Favoriten in Windows-Explorer hinzugefügt.
Ihr Administrator stellt Ihnen eine URL bereit, mit der Sie eine Verbindung zwischen dem d.3-Repository und Windows-Explorer herstellen (Suchconnector), um auf diese Weise eine Art Suchordner in Ihren Favoritenordner in Windows-Explorer hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen können einfach nach einem Stichwort suchen. Die Ergebnisse werden Ihnen in Windows-Explorer angezeigt.
Sie müssen nur den Suchconnector auf Ihrem PC hinzufügen.
So geht's
- Kopieren Sie die URL, die Ihr Administrator Ihnen bereitgestellt hat, in die Internet Explorer-Adressleiste ein und drücken Sie die ENTER-Taste.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um diesen Suchconnector in Windows-Explorer unter dem Ordner Favoriten hinzuzufügen.
Hinweis Unter Windows 10 wird der Ordner Favoriten und somit bereitgestellte Windows-Suchconnectoren nicht mehr im Navigationsbereich von Windows-Explorer dargestellt. Wenn Sie weiterhin einen schnellen Zugriff auf bereitgestellte Windows-Suchconnectoren wünschen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: So fügen Sie den Ordner Suchvorgänge, der die verfügbaren Windows-Suchconnectoren enthält, zum Schnellzugriff hinzu:
So fügen Sie einen Windows-Suchconnector zum Windows-Startmenü hinzu:
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Standardmäßig werden bei einer Suche mit Windows-Explorer die ersten 100 Ergebnisse abgefragt. Es können weitere Treffer vorhanden sein, die Ihnen jedoch nicht angezeigt werden. Wenn Sie die Vorschau aktiviert haben, können Sie die allgemeinen und erweiterten Dokumenteigenschaften anzeigen.