Im d.3-Repository können Sie zu einem Dokument mindestens zwei Dateiformate aufbewahren und verwalten. Es gibt zu einem Dokument eine Originaldatei (z.B. Microsoft Word- oder AutoCad-Datei), die beispielsweise für die weitere Bearbeitung benötigt wird, und eine sogenannte "abhängige" Datei. Diese "abhängige" Datei wird in einem bestimmten Format (z.B. im PDF-Format) generiert, sodass die generierte Datei automatisch den Stand der Originaldatei im d.3-Repository widerspiegelt. Eine generierte PDF-Datei zu einem Word-Dokument können Sie vorzugsweise zum schnellen Anzeigen und Drucken in einer App verwenden.
Eine generierte Datei ist sozusagen eine Abbildung der Stamm- oder Originaldatei. Die generierte Datei besitzt keine eigenen Eigenschaften und wird unter derselben Dokument-ID verwaltet wie das Originaldokument.