Sie können vermeiden, dass unnötige Duplikate im d.3-Repository gespeichert werden, indem Sie das Prüfen von Duplikaten in der Groupware-App aktivieren.
Die Prüfung von Duplikaten hängt auch vom Dokumentstatus in der d.3-Administration ab. Prüfen Sie daher die Werte für TEST_FOR_DUPLICATES, IGNORE_DUPS_IN_B_P, IGNORE_DUPS_IN_A und IGNORE_DUPS_IN_OTHER_DOCTYPES.
Sie können die Funktion für d.velop documents und für d.ecs content crawler aktivieren.
So geht's
- Öffnen Sie das Feature Konfiguration auf der Startseite und navigieren Sie in der Kategorie Dokumentenmanagement zu E-Mails.
- Wählen Sie unter E-Mail-Verwaltung den Eintrag Verwaltungsoptionen aus.
- Wählen Sie in der Perspektive Groupware-Einstellungen die entsprechende Option zum Prüfen der Duplikate aus.
- Speichern Sie Ihre Angaben.