d.velop cloud.

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  • Für die Aufgabenansicht gibt es ein neues Feature Flag für ein neues Bedienkonzept
    user admin


    KategorieAufgaben und Prozesse
    Veröffentlichung

     



    Feature Flag

    Hinweis

    Über Feature-Flags stellen wir Funktionen bereit, die noch nicht für alle Kunden ausgerollt werden, aber für einzelne Anwendungsszenarien verwendet werden können. Der Fachadministrator kann einzelne Feature-Flags für alle seiner Anwender freischalten. Alle Funktionen, die über Feature-Flags aktiviert werden, sind vollständig qualitätsgesichert.


    Neues Bedienkonzept

    Mit diesem Feature Toggle können Sie ein neues Bedienkonzept innerhalb der Aufgabenverwaltung ausprobieren. 

    Diesen Finden sie in der Konfigurationskachel unter Feature Flags.



    Auf der linken Seite bekommen Sie dann eine Sidebar zu sehen in der Sie zwischen den einzelnen Bereichen wechseln können.



    Wenn Sie dann eine Aufgabe auswählen bekommen Sie sofort erste Details angezeigt




    Wenn Sie eine Aufgabe ausgewählt haben können Sie diese entweder öffnen über die Funktion "anzeigen" oben rechts




    Oder sie können eine Aufgabe direkt auswählen in dem sie diese per Doppelklick öffnen



    Dort können Sie auch direkt auf die nächste Aufgabe wechseln über die Sidebar auf der linken Seite


    Oder Sie können ihre Auswahl der Aufgaben auf der linken Seite anzeigen und zwischen diesen wechseln





    Bitte helfen Sie uns und teilen uns ihr Feedback mit, gerne über ihren Ansprechpartner oder direkt bei Christian.Breuer@d-velop.de

    10.06.2021
  • Anpassungen an der Gruppenbearbeitung in der Aufgabenverwaltung
    user


    KategorieAufgaben und Prozesse
    Veröffentlichung

     



    Neue Funktionen demnächst verfügbar

    Gruppenaufgaben müssen nicht mehr explizit übernommen werden

    Aufgaben, welche einer Gruppe oder mehreren Benutzern zugestellt wurden, mussten bisher vor der Bearbeitung aktiv übernommen werden. Das führte dazu, dass diese Aufgaben aus der Gruppe heraus in die Bearbeitung des jeweiligen Benutzers überführt wurden, bis dieser die Aufgabe manuell der Gruppe wieder übergeben hat oder die Aufgabe final abgeschlossen wurde.

    Dieses Vorgehen wurde nun dahingehend angepasst, dass Aufgaben, welche einer Gruppe oder mehreren Benutzern zugestellt wurden, direkt durch einen Benutzer bearbeitet werden können, ohne dass diese Aufgaben übernommen werden müssen. Sobald die Aufgabe durch einen Benutzer geöffnet wird, wird dieser als Bearbeiter gesetzt und die Aufgabe dadurch exklusiv für ihn gesperrt, sodass keine parallele Bearbeitung durch einen anderen Benutzer möglich ist.



    Die folgende Meldung wird angezeigt, wenn eine Aufgabe geöffnet wird, welche aktuell in Bearbeitung ist:

    Schließt der Benutzer die Aufgabe wieder, ohne sie final abzuschließen, wird die Sperre wieder entfernt und die anderen Mitglieder der Gruppe können die Aufgabe bearbeiten. Es ist kein manueller Eingriff mehr notwendig.

    Soll eine Aufgabe jedoch weiterhin für eine längere Bearbeitung aus der Gruppe heraus in die persönliche Bearbeitung des Benutzers übernommen werden, so kann dieser die Aufgabe weiterhin manuell übernehmen. Die Möglichkeit eine Aufgabe automatisch zu übernehmen wurde, aufgrund der oben beschriebenen Anpassung, entfernt.


    "Von anderen Empfängern übernommene Aufgaben" können jetzt in der eigenen Aufgabenliste eigeblendet werden

    Die Funktion "Von anderen Empfängern übernommene Aufgaben" stand bisher als Kontextaktion zur Verfügung:

    Dort wurden alle Aufgaben angezeigt, welche z.B. aus einer Gruppenbearbeitung von anderen Empfängern in deren persönliche Bearbeitung übernommen wurden.  Diese Funktionalität wurde nun in die Trefferliste integriert.

    Über das "Drei-Punkte-Menü" ist es jetzt möglich diese Funktion generell zu aktivieren:


    Nach der Aktivierung dieser Funktion werden in der Aufgabenliste alle Aufgaben angezeigt, auch wenn diese von einem anderen Empfänger übernommen wurden.

    Aufgaben, welche gerade durch andere Empfänger bearbeitet oder übernommen wurden, werden durch ein Schloss-Symbol vor dem Betreff der Aufgabe markiert. Zusätzlich werden diese Aufgaben ausgegraut dargestellt.




    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    02.06.2021
  • "Im Repository speichern" heißt nun "In der Dokumentverwaltung speichern"
    user


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    "Im Repository speichern" umbenannt

    Die Funktion "Im Repository speichern" heißt nun "In der Dokumentverwaltung speichern".

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    20.05.2021
  • Verarbeitung von geschützten PDF-Dokumenten nun möglich
    user


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    Verarbeitung von geschützten PDF-Dokumenten

    Es können nun auch PDF-Dateien verarbeitet werden, die gegen Seitenentnahme geschützt sind. In diesem Fall ist es jedoch nicht möglich, das Dokument zu bearbeiten. Sie können z.B. keine Seitentrenner festlegen oder Seiten drehen.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    20.05.2021
  • Laden aller Elemente unterhalb einer Akte
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    KategorieSuche
    Geplante Veröffentlichung

    17.05.2021


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Sofortiges Laden aller Elemente unterhalb einer Akte


    Neue Funktionen

    Sofortiges Laden aller Elemente unterhalb einer Akte

    Es ist nun möglich, alle Elemente unterhalb einer Akte anzuzeigen, anstatt nur mit den ersten 100 Elementen zu arbeiten.

    Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der Aktenansicht und wählen Sie unter Suchergebnisse und Aktennavigation den Eintrag Akteninhalte immer vollständig laden aus. Alternativ können Sie die Einstellung auch im Feature Konfiguration anpassen.

    Mit dieser Einstellung werden immer direkt alle Elemente einer Akte geladen. Beachten Sie bitte, dass das Laden von sehr vielen Elementen zeitaufwändig sein kann. 



    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    11.05.2021
  • Aktivitäten in d.velop documents
    admin user


    KategorieDokumentenverwaltung
    Veröffentlichung

      


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Neue und/oder erweiterte Funktionen

    Neue Funktionen

    Aktivitäten

    Mit den Aktivitäten behalten Sie den Überblick darüber, welche Änderungen an Ihren Dokumenten und Akten vorgenommen wurden und wer die Änderungen gemacht hat. Sie haben zwei Möglichkeiten, sich über Aktivitäten zu informieren: Sie können entweder Ihre persönlichen Aktivitäten oder Aktivitäten zu einzelnen Elementen anzeigen.

    Aktivitäten für Dokumente und Akten

    Über den Detail-Reiter "Aktivitäten" eines Dokuments oder einer Akte sind die Änderungen am Element einsehbar. 

    Persönliche Aktivitäten

    Über das Feature "Persönliche Aktivtäten" Ihrer Startseite erhalten Sie die Übersicht über die Änderungen und Aktionen, die von Ihnen in der letzten Zeit vorgenommen wurden. 

    Deaktivieren der Aktivitäten

    Sollten Sie kein Interesse an der Darstellung von Aktivitäten haben, können Sie diese im Konfigurationsmenü für Ihre Anwender deaktivieren.



    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.


    09.04.2021
  • Weitere Möglichkeiten in der Indexierungsansicht
    user admin


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes


    Neue Funktionen

    Weitere Aktionen während der Indexierung

    Sie können nun direkt aus der Indexierungsansicht heraus den aktuellen Stapel löschen oder ihn mit anderen Benutzern teilen.


    Im Indexmodus direkt Speichern

    Sofern Ihr Administrator ein entsprechendes Profil angelegt hat, können Sie Dokumente in der Indexierungsansicht ohne weitere Interaktion im Zielsystem Speichern. Bei der Verwendung eines entsprechenden Profils öffnet sich direkt der Speicherdialog der Zielanwendung.

    Veraltete Stapel löschen

    Als Administrator haben Sie nun eine Übersicht über Stapel, die älter als 28 Tage sind. Sie können den Ersteller des Stapels sehen um diesen ggf. zu kontaktieren, alternativ können Sie den Stapel auch direkt aus der Übersicht heraus löschen.


    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    26.03.2021
  • Datei in Akte speichern
    user


    KategorieDokumentenverwaltung
    Geplante Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Neue und/oder erweiterte Funktionen

    Neue Funktionen

    Wenn Sie sich in einer Akte befinden, können Sie mit der Kontextaktion "Datei in Akte speichern" Elemente direkt in der Akte speichern. Bislang war dies nur mittels Drag&Drop möglich. Ab jetzt lässt sich über diese Kontextaktion das Speichern von Dateien mit Aktenbezug über einen Dateiauswahl-Dialog durchführen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    26.03.2021
  • Suchen und Speichern mit Zeitstempel
    user admin


    KategorieDokumentenverwaltung
    Geplante Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Neue und/oder erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktion

    In den Features Suchen und Speichern können Sie nun auch Zeitstempel bei Eigenschaften verwenden.

    An einem Uhr Symbol an dem Eingabefeld einer Eigenschaft, erkennen Sie das auch eine Uhrzeit zur Eingabe erlaubt ist. Die Erweiterung ist abwärtskompatibel, Sie können also auch weiterhin nur Datumswerte ohne Uhrzeit in diesen Feldern eingeben.

    17.03.2021
  • Neue Gruppierungsfunktion und Verbesserungen bei der Performance
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    In der Home-App können nun Features benutzerdefinierten Gruppierungen zugeordnet werden. Features können ein oder mehreren Gruppierungen zugeordnet werden und innerhalb der Gruppierungen kann die Reihenfolge der Features angepasst werden.

    Des weiteren wurden Verbesserungen bei der Performance der Startseite vorgenommen.


    12.03.2021