d.velop cloud.

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Articles for App Builder, Administrators and Users
  • Bearbeitung der vordefinierten Profile und Kopieren von Text aus der Vorschau nun möglich
    user admin


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
    • Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Neue Funktionen

    Bearbeiten der vordefinierten Profile

    Bei der Buchung von d.velop inbound scan werden bereits einige Profile mitgeliefert. Diese Profile können Sie nun bearbeiten oder ausblenden.

    Kunden die nun "d.velop documents" buchen erhalten bereits ein angepasstes Standardprofil. In diesem Profil ist die Ablage in d.velop documents bereits vorkonfiguriert.

    Texte aus der Vorschau nun kopierbar

    Im Indexmodus können Sie nun Texte aus der Vorschau kopieren und zum füllen der Eigenschaft nutzen:

    Bei nicht durchsuchbaren Dokumenten müssen Sie hierzu die Texterkennung im Importprofil aktivieren.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.

    Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten. Insbesondere das Drehen von Seiten wurde beschleunigt.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    09.09.2021
  • Browservorschau für PDF verwenden
    user


    KategorieDokumentenverwaltung
    Geplante Veröffentlichung

     


    Diese Softwareaktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Anzeige von PDF-Dokumenten durch den Browser

    Anzeige von PDF-Dokumenten durch den Browser

    PDF-Dokumente können nicht immer mit dem PDF-Viewer angezeigt werden

    Anwender:innen haben jetzt die Möglichkeit, beim Anzeigen von PDF-Dokumenten den im Browser eingebauten PDF-Betrachter zu verwenden.

    Durch die Verwendung der browsereigenen PDF-Vorschau können problematische PDF-Dokumente ggf. besser angezeigt und ausgedruckt werden. 

    Sie können über eine Checkbox zwischen den Viewern umschalten:






    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    26.08.2021
  • Darstellung der Ergebnislisten als Tabelle
    user


    KategorieDokumentenverwaltung
    Geplante Veröffentlichung

     


    Diese Softwareaktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Optimierte Startkonfiguration

    Optimierte Startkonfiguration

    Die Ergebnislisten werden standardmäßig als Tabelle dargestellt

    Anwender:innen, die sich das erste Mal anmelden, sehen die Ergebnislisten nun standardmäßig als Tabelle.

    Sie sehen die Ergebnisliste oder Aktendarstellung nun auch als Tabelle, wenn Sie noch nie zwischen der Listen- und Tabellendarstellung gewechselt haben.

    Sie können die Darstellung leicht über das Symbol zum Wechseln der Ansicht umschalten:




    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    26.08.2021
  • Importieren von Office Dokumenten
    user


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
    • Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Neue Funktionen

    Importieren von Office Dokumente

    Es können nun Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in einen Stapel importiert und dort angezeigt werden. 

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.

    Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten. Insbesondere das Drehen von Seiten wurde beschleunigt.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    18.08.2021
  • Import aller Dateiformate möglich
    user admin


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    Import aller Dateiformate möglich

    Es können nun fast alle Dateiformate zu einem Stapel hochgeladen werden. Damit können nun auch Office-Dateien oder alle XML-Formate mit d.velop inbound verarbeitet werden. In der Stapelansicht wird für solche Dokumente ein Icon angezeigt.

    Im Stapelprofil muss als Exportformat die Quelldatei konfiguriert sein. Für bestimmte Dateiformate (z.B. ausführbare Dateien), wird das Hinzufügen weiterhin unterbunden.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    08.07.2021
  • Seitenprozesse neustarten und gruppenspezifische Importprofile
    admin user


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen  und Bugfixes
    • Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Neue Funktionen

    Seitenprozesse neustarten und abbrechen

    Seitenprozesse können nun neugestartet und abgebrochen werden.

    Importprofile nur für bestimmte Benutzergruppen anzeigen

    Als Administrator können Sie einem Importprofile eine oder mehrere Benutzergruppen zuweisen. Nur diese Benutzergruppen können Stapel mit diesem Importprofil anlegen. Auf diese Weise können Sie die Profilauswahl für Benutzer übersichtlicher gestalten.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.

    Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    24.06.2021
  • Für die Aufgabenansicht gibt es ein neues Feature Flag für ein neues Bedienkonzept
    user admin


    KategorieAufgaben und Prozesse
    Veröffentlichung

     



    Feature Flag

    Hinweis

    Über Feature-Flags stellen wir Funktionen bereit, die noch nicht für alle Kunden ausgerollt werden, aber für einzelne Anwendungsszenarien verwendet werden können. Der Fachadministrator kann einzelne Feature-Flags für alle seiner Anwender freischalten. Alle Funktionen, die über Feature-Flags aktiviert werden, sind vollständig qualitätsgesichert.


    Neues Bedienkonzept

    Mit diesem Feature Toggle können Sie ein neues Bedienkonzept innerhalb der Aufgabenverwaltung ausprobieren. 

    Diesen Finden sie in der Konfigurationskachel unter Feature Flags.



    Auf der linken Seite bekommen Sie dann eine Sidebar zu sehen in der Sie zwischen den einzelnen Bereichen wechseln können.



    Wenn Sie dann eine Aufgabe auswählen bekommen Sie sofort erste Details angezeigt




    Wenn Sie eine Aufgabe ausgewählt haben können Sie diese entweder öffnen über die Funktion "anzeigen" oben rechts




    Oder sie können eine Aufgabe direkt auswählen in dem sie diese per Doppelklick öffnen



    Dort können Sie auch direkt auf die nächste Aufgabe wechseln über die Sidebar auf der linken Seite


    Oder Sie können ihre Auswahl der Aufgaben auf der linken Seite anzeigen und zwischen diesen wechseln





    Bitte helfen Sie uns und teilen uns ihr Feedback mit, gerne über ihren Ansprechpartner oder direkt bei Christian.Breuer@d-velop.de

    10.06.2021
  • Anpassungen an der Gruppenbearbeitung in der Aufgabenverwaltung
    user


    KategorieAufgaben und Prozesse
    Veröffentlichung

     



    Neue Funktionen demnächst verfügbar

    Gruppenaufgaben müssen nicht mehr explizit übernommen werden

    Aufgaben, welche einer Gruppe oder mehreren Benutzern zugestellt wurden, mussten bisher vor der Bearbeitung aktiv übernommen werden. Das führte dazu, dass diese Aufgaben aus der Gruppe heraus in die Bearbeitung des jeweiligen Benutzers überführt wurden, bis dieser die Aufgabe manuell der Gruppe wieder übergeben hat oder die Aufgabe final abgeschlossen wurde.

    Dieses Vorgehen wurde nun dahingehend angepasst, dass Aufgaben, welche einer Gruppe oder mehreren Benutzern zugestellt wurden, direkt durch einen Benutzer bearbeitet werden können, ohne dass diese Aufgaben übernommen werden müssen. Sobald die Aufgabe durch einen Benutzer geöffnet wird, wird dieser als Bearbeiter gesetzt und die Aufgabe dadurch exklusiv für ihn gesperrt, sodass keine parallele Bearbeitung durch einen anderen Benutzer möglich ist.



    Die folgende Meldung wird angezeigt, wenn eine Aufgabe geöffnet wird, welche aktuell in Bearbeitung ist:

    Schließt der Benutzer die Aufgabe wieder, ohne sie final abzuschließen, wird die Sperre wieder entfernt und die anderen Mitglieder der Gruppe können die Aufgabe bearbeiten. Es ist kein manueller Eingriff mehr notwendig.

    Soll eine Aufgabe jedoch weiterhin für eine längere Bearbeitung aus der Gruppe heraus in die persönliche Bearbeitung des Benutzers übernommen werden, so kann dieser die Aufgabe weiterhin manuell übernehmen. Die Möglichkeit eine Aufgabe automatisch zu übernehmen wurde, aufgrund der oben beschriebenen Anpassung, entfernt.


    "Von anderen Empfängern übernommene Aufgaben" können jetzt in der eigenen Aufgabenliste eigeblendet werden

    Die Funktion "Von anderen Empfängern übernommene Aufgaben" stand bisher als Kontextaktion zur Verfügung:

    Dort wurden alle Aufgaben angezeigt, welche z.B. aus einer Gruppenbearbeitung von anderen Empfängern in deren persönliche Bearbeitung übernommen wurden.  Diese Funktionalität wurde nun in die Trefferliste integriert.

    Über das "Drei-Punkte-Menü" ist es jetzt möglich diese Funktion generell zu aktivieren:


    Nach der Aktivierung dieser Funktion werden in der Aufgabenliste alle Aufgaben angezeigt, auch wenn diese von einem anderen Empfänger übernommen wurden.

    Aufgaben, welche gerade durch andere Empfänger bearbeitet oder übernommen wurden, werden durch ein Schloss-Symbol vor dem Betreff der Aufgabe markiert. Zusätzlich werden diese Aufgaben ausgegraut dargestellt.




    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    02.06.2021
  • "Im Repository speichern" heißt nun "In der Dokumentverwaltung speichern"
    user


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    "Im Repository speichern" umbenannt

    Die Funktion "Im Repository speichern" heißt nun "In der Dokumentverwaltung speichern".

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    20.05.2021
  • Verarbeitung von geschützten PDF-Dokumenten nun möglich
    user


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    Verarbeitung von geschützten PDF-Dokumenten

    Es können nun auch PDF-Dateien verarbeitet werden, die gegen Seitenentnahme geschützt sind. In diesem Fall ist es jedoch nicht möglich, das Dokument zu bearbeiten. Sie können z.B. keine Seitentrenner festlegen oder Seiten drehen.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    20.05.2021