d.velop cloud. Hier finden Sie sämtliche Neuigkeiten zur d.velop cloud wie z. B. neue Produktfunktionen, Ankündigungen und vieles mehr.

d.velop cloud.

Find the latest news for d.velop cloud like new features and announcements about upcoming events.

Articles for App Builder, Administrators and Users
  • Automatische Aktenverknüpfungen jetzt auch mit Mehrfacheigenschaften
    admin


    KategorieDokumentenverwaltung
    Geplante Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Aktenverknüpfungen in d.velop documents (Cloud) lassen sich nun auch auf Basis von Mehrfacheigenschaften definieren.
    • Aktenverknüpfungen in d.velop documents (Cloud) lassen sich nun auch auf Basis unterschiedlicher Eigenschaften in Dokument und Akte erstellen.
    • Bei Nichtberücksichtigung von Pflichtfeldern gibt es nun einen Warnhinweis.

    Neue Funktionen

    Verknüpfung von Dokumenten mit Akten auf Basis von Mehrfacheigenschaften

    Ausgangslage

    Das automatische Einsortieren eines importierten Dokuments in die richtigen Akten anhand der erfassten Meta-Eigenschaften ist einer der Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagementsystems. So lassen sich z. B. Rechnungen anhand einer Kundennummer automatisch beim Importvorgang in die richtige Kundenakte einsortieren. Hierzu war es bislang notwendig, dass in Dokument und Akte die gleiche Eigenschaft vorhanden ist (z. B. die "Kundennummer"). Wenn der Wert am Dokument mit dem Wert in der Akte übereinstimmt, dann wird das Dokument in die entsprechende Kundenakte verknüpft.

    Neuerung

    Praktische Anwendungsfälle haben gezeigt, dass es Dokumente gibt, die anhand von Eigenschaftswerten in Mehrfachfeldern direkt gleich mehreren Akten zugeordnet werden sollen. Zum Beispiel können sich bei einem Autohändler in einer Rechnung mehrere Fahrgestellnummern befinden, was dazu führen soll, dass die Rechnung in mehreren Fahrzeugakten gleichzeitig einsortiert wird.

    Dies ist nun auch mit d.velop documents in der Cloud möglich, da sich für die Zuordnung nun auch Mehrfacheigenschaftsfelder nutzen lassen. 

    Darüber hinaus ist es nun auch möglich, unterschiedliche Eigenschaften in Dokument und Akte miteinander zu verbinden. So kann beispielsweise die Eigenschaft "Rechnungsnummer" des Dokuments mit der Eigenschaft "R.-Nr." der Akte verknüpft werden.

    Die Verknüpfungen lassen sich natürlich auch über die Public API der DMS Config App realisieren.




    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    01.07.2022
  • Inbound Neuerungen 29.06.2022
    admin


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    Barcode-Auswertung auf allen Seiten

    Sie können jetzt auf ausgewählten oder allen Dokumentseiten Barcodewerte auslesen. Um diese Funktion zu nutzen, navigieren Sie innerhalb der Konfiguration zu den Kategorien und Eigenschaften. In dem Reiter Eigenschaften finden Sie die Möglichkeit, die Barcode-Erkennung einzurichten.

    Stapel sollen trotz defekter Mail-Anhänge verarbeitet werden

    Im Tagesgeschäft kommt es leider immer wieder vor, dass E-Mails an d.velop inbound e-mail versendet werden, in denen defekte oder korrupte Anhänge existieren. Aufgrund dessen können nun auch defekte Dateien entgegengenommen werden.

    Werte aus verschiedenen Barcodes auf verschiedene Eigenschaften

    Sie können jetzt bei der Zuweisung einer Eigenschaft zu einem Barcode einen regulären Ausdruck angeben. Dadurch können Sie verschiedene Eigenschaften mit dem Inhalt verschiedener Barcodes füllen.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.

    Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    27.06.2022
  • Neue Funktionen für d.velop Inbound am 13.06.2022
    admin


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    Direkte Ablage ohne DMS Ablagedialog

    Beim Ablegen eines Dokuments in der Dokumentenverwaltung können die Dokumente nun direkt innerhalb von Inbound indexiert und in das Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. Der zuvor benötigte Zwischenschritt zu dem DMS-Ablagedialog entfällt. Außerdem wurden die Speichersymbole im oberen Bereich der Oberfläche durch einen einheitlichen Speichern Butten unten rechts ersetzt. Diese Funktion steht hinter dem Feature Toggle "Optimierte Importoberfläche".

                           

    Löschen aus Indexmodus

    Es können nun auch einzelne Dokumente innerhalb eines Stapels unter dem "drei Punkte Menü" im Indexmodus entfernt werden.

    Fehlerbenachrichtigung verbessern

    Sie können nun Benachrichtigungen bei Fehlern beim Exportieren expliziten Benutzern und Benutzergruppen zuweisen.

    Dokumenttrennung durch Eigenschaftswechsel

    Zusätzlich zur Trennung nach Seiten können Sie Dokumente jetzt automatisch anhand von regulären Ausdrücken trennen lassen.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.

    Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    10.06.2022
  • Neuerung: Theming-App
    user

    Mit der Theming-App können Sie die Farbgebung in d.velop documents an einer zentralen Stellen anpassen. Standardmäßig steht Ihnen ein helles, ein dunkles und ein kontrastreiches Design zur Verfügung. Zusätzlich können Sie festlegen, dass sich das Design an Ihre Systemeinstellungen anpasst. Wenn Sie d.velop documents administrieren, können Sie für Ihre Organisation eigene Designs erstellen. Außerdem können Sie festlegen, welche Designs für Ihre Anwendenden bereitstehen.

    Damit die Funktionen der Theming-App in Ihrer Organisation verfügbar sind, aktivieren Sie die Funktionen.

    Zum momentanen Zeitpunkt (19.05.2022) unterstützen nur bestimmte Oberflächen die verfügbaren Designs.

    Auswählen des Designs

    Wenn Sie die Designauswahl anpassen möchten, öffnen Sie das Feature Konfiguration und navigieren zur Kategorie Erscheinungsbild. Wählen Sie unter Darstellung den Eintrag Designauswahl aus. 

    Mit der Option Verwendetes Design legen Sie fest, welche Art von Design verwendet wird. Sie können aus folgenden Optionen auswählen:

    • Design der Systemeinstellung: Die Einstellung des Betriebssystems bzw. des Browsers bestimmt, ob das helle oder das dunkle Design verwendet wird.
    • Helles Design: Es wird immer das helle Design verwendet.
    • Dunkles Design: Es wird immer das dunkle Design verwendet.

    Falls Sie die Option Design der Systemeinstellung aktivieren, ist immer ein helles und ein dunkles Design ausgewählt.

    Verwalten von Designs (für Administrierende)

    Wenn Sie Designs erstellen, sperren oder freigeben möchten, öffnen Sie das Feature Konfiguration und navigieren zur Kategorie Erscheinungsbild. Wählen Sie unter Darstellung den Eintrag Designverwaltung aus. So legen Sie die jeweiligen Einstellungen fest:

    • Erstellen: Klicken Sie auf Neues Design erstellen. Passen Sie z.B. Hintergrundfarbe, Primärfarbe und Sekundärfarbe an.
    • Sperren: Navigieren Sie zum entsprechenden Design. Wählen Sie die drei Punkte und anschließend Sperren aus.
    • Freigeben: Navigieren Sie zum entsprechenden Design. Wählen Sie die drei Punkte und anschließend Freigeben aus. 

    Aktivieren der Theming-App (für Administrierende)

    Die Theming-App ist in allen Cloud-Mandanten verfügbar. Das entsprechende Feature-Flag zum Aktivieren der Funktionen finden Sie im Feature Konfiguration in der Kategorie Sonstiges. Wählen Sie unter Feature Flags den Eintrag Aktivieren und Deaktivieren aus. Aktivieren Sie die Funktion in der Kategorie Erscheinungsbild unter Designauswahl.



    19.05.2022
  • Übersicht und Verwaltung von inbound mail Fehlerjobs
    admin

    Zukünftig wird eine neue Job-Übersicht in der Postfachkonfiguration von Inbound zur Verfügung stehen. Hier werden aktuell laufende und fehlgeschlagene Jobs in Listenform angezeigt.


    WICHTIG:

    • Erfolgreiche Jobs werden einmal am Tag aus der Übersicht gelöscht (nach 24 h)
    • Error-Jobs werden nach 30 Tagen gelöscht



    Auflistung aller Jobs nach:

    • Status (Konkrete Fehlermeldung durch Mouse-Over erkennbar)
    • ID - Unique Massage ID der E-Mail
    • Betreff der Mail
    • Postfach (Inbound Funktionspostfach)
    • Absender der Mail
    • Empfangsdatum - Erstellungsdatum des Jobs/Enddatum wann Mail verarbeitet wurde
    • Aktionen (Mögliche Handlungsoptionen)


    Handlungsoptionen:

    • E-Mails können heruntergeladen werden
    • Fehlerhafte Jobs können neu gestartet werden
    • Es kann direkt in die jeweilige Inbound Postfachkonfiguration gesprungen werden
    • der entsprechende Inbound-Stapel kann direkt geöffnet werden


    Direkter Link zur Job-Übersicht aus der Benachrichtigungsmail:



    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen

    Neue Funktionen



    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    05.05.2022
  • Dokumenttrennung nach bestimmter Seitenzahl
    admin
    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    Dokumenttrennung nach bestimmter Seitenzahl

    Es kann nun ein Dokumenttrenner nach einer konfigurierbaren Anzahl an Seiten automatisch eingefügt werden. Wenn die Trennung nicht glatt aufgeht, wird pro Datei der nicht trennbare Rest angehangen.

    • Beispiel: Hochladen von zwei dreiseitigen Dokumenten mit Trennung nach zwei Seiten
    • Ergebnis: 4 Dokumente - 2 Seiten - 1 Seite - 2 Seiten - 1 Seite

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.

    Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    29.04.2022
  • Standard-Barcode-Profil
    admin


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
    • Verbesserungen für eine optimale Leistung


    Neue Funktionen

    Standard-Barcode-Profil

    Ein neues, vordefiniertes Standardprofil für Barcodes, mit dem alle unterstützten Barcodes in allen Ausrichtungen erkannt werden, erleichtert nun die initale Konfiguration. Das Profil kann nachträglich bearbeitet werden, wenn gewünscht.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.

    Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    26.04.2022
  • Neue Funktionen für d.velop Inbound im April
    admin user


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    Kategorien Vorschläge anzeigen

    Es werden nun bestimmte Wahrscheinlichkeiten zu bekannten Dokumentkategorien ermittelt und dem Nutzer zurückgegeben.

    Übernahme Eigenschaften beim Dokumentenwechsel

    Falls der Nutzer mehrere Dokumente hintereinander ablegen möchte, kann er bereits eingegebene Eigenschaften auf das nächste Dokument mitnehmen. Diese Funktion steht nur bei aktiviertem Feature Flag "Optimierte Importoberfläche" bereit.

    Teilen & Löschen Button aus der Toolbar entfernen

    Um die Importmaske übersichtlicher zu gestalten und Dopplungen zu vermeiden, wurden der "Teilen" und der "Löschen" Button aus der Toolbar entfernt. Die Funktionen sind weiterhin in dem "drei Punkemenü" in der Dokumentübersicht zu finden.


    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.


    07.04.2022
  • Jetzt noch einfacher - Der Wechsel zur Startseite
    admin user

    Um den Wechsel zur Startseite über das 9-Punkte-Menü für Sie noch komfortabler zu gestalten, haben wir die Bedienung etwas angepasst. Wenn Sie den Mauszeiger über das 9-Punkte-Menü bewegen, öffnet sich direkt das Menü. Ein Klick ist nicht mehr notwendig. Mit einer kleinen Bewegung nach unten können Sie nun die Schaltfläche "Startseite" erreichen. So können Sie von überall aus der Bewegung heraus mit nur einem Klick zur Startseite gelangen. Probieren Sie es einfach aus!

    Diese Funktion wird für unsere Cloud-Kunden schon ab Montag, den 04.04.2022 verfügbar sein. Unsere On-Premises-Kunden müssen sich noch bis zum 15.04.2022 gedulden, da die Funktion erst mit dem kommenden Quartalsrelease bereitgestellt wird.


    31.03.2022
  • Kategorien mit Pflichtfeldern
    admin user


    INLINE

    Kategorien mit Pflichtfeldern definieren


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    Pflichtfelder definieren

    Sie können nun für eine Kategorie festlegen, ob eine zugewiesene Eigenschaft ein Pflichtfeld ist.

    Solche Eigenschaften müssen für ein jeweiliges Dokument mit einem Wert gefüllt sein. Unausgefüllte Pflichtfelder werden entsprechend rot hervorgehoben.

    Aktivierte Vorabfunktionen

    Direkt Dokumente indexieren

    Die Vorabfunktion "Direkt Dokumente indexieren" wird nun für alle Kunden aktiviert. 

    Es gibt weiterhin die Möglichkeit, die Vorabfunktion vorübergehend zu deaktivieren. In einer zukünftigen Version wird die Funktion jedoch dauerhaft aktiviert.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.


    18.03.2022